这家私营公司表示，其最新版本的设计参考了CliftonLarsonAllen和 Pinion等设计合作伙伴的意见，旨在帮助会计机构在不增加员工的情况下扩大建筑服务规模。
与试图跨行业实不同，Adaptive 的软件是围绕建筑业的特性而设计的，例如作业成本编码、提款管理以及每个项目附带的留置权豁免和保险证明的迷宫。
Adaptive 首席执行官马特
卡尔瓦诺 (Matt Calvano)表示： “会计师事务所知道建筑行业是一个增长机会，但手动流程限制了他们能够服务的客户数量。”他补充道，新版本通过标准化事务所通常为每个客 传真列表 户从头构建的工作流程，“消除了这一限制”。
该供应商的宣传正值许多中型和区域性会计师事务所重新评估其服务组合之际。劳动力市场紧张以及对审计质量的期望不断提高，促使会计师事务所转向重复性、以咨询为主的服务。从业者表示，实现簿记工作中劳动密集型部分的自动化是实现这一转变的先决条件。
Pinion 负责人丽莎·
巴尔曼(Lisa Baalman) 表示： “与 Adaptive 的合作使我们能够为建筑客户提供异常快速且有意义的成果。”她指出，财务报表的周转速度更快，现金流的可见性也更高。
Adaptive 的软件与 QuickBooks、美国主 自動電子郵件操作的贏家 要银行以及Procore 等项目管理系统集成。连接后，它可以读取发票，将成本分配到各个工作和成本代码，并通过网络门户处理付款申请。应收账款、应付账款和费用跟踪模块提供实时在建工程报告，而合规模块则监控保险到期情况和留置权豁免情况。
据该公司称，实施过程只需两到三次远程培训，并提供白标选项，以便公司能够以自己的品牌展示该门户网站。Adaptive 还提供每日网络研讨会和实时聊天支持——这些功能可以帮助缺乏专职 IT 人员的小型企业。
然而，会计师们警告称
无论自动化程度如何，都无法免除专业责任。众所 哥斯达黎加商业指南 周知，建筑业簿记工作注重细节；错误分类的成本可能会导致收入确认出现问题。监管机构也已开始审查公司如何验证人工智能的输出，这引发了出台新的文档和内部控制指南的可能性。
Adaptive 的方法——将自动化与公司层面的入职培训和支持相结合——或许可以缓解部分担忧。然而，更大的问题是会计机构能够多快地适应自身的流程和计费模式。Mills 预计，在员工和客户完全信任该软件之前，系统需要经历一段双系统运行的时期。“我们正在分阶段推出，”他表示，“其准确性需要随着时间的推移得到证明。”
对于愿意冒险一试的公
司来说，回报可能非常丰厚。根据咨询公司CPA.com的估计，数据录入和对账的自动化通常可以将每位客户的服务时间减少25%至40%。这些能力可以重新部署到利润更高的咨询工作中——预测、税务规划或融资——而这些服务往往是建筑公司内部缺乏的。
就Pinion而言，它乐于让 市场发展，同时衡量内部业绩。“我们将在下个季度评估劳动力节省和数据准确性，”米尔斯说。如果数据保持稳定，他预计公司将在年底前将大多数建筑客户迁移到该平台。